ĐỐI TÁC CỦA CHÚNG TÔI trong mảng Xuất khẩu thương mại với hơn 15 năm trên thị trường Việt Nam đang cần tìm ứng viên tiềm năng cho vị trí Trợ lý số & AI để cùng đồng hành và phát triển doanh nghiệp.

A. Mục tiêu công việc:

• Đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả, khoa học. 
• Ứng dụng công nghệ để tối ưu quản lý hành chính. 
• Hỗ trợ tuyển dụng và thu hút nhân tài phù hợp. 
• Góp phần xây dựng văn hóa và môi trường làm việc chuyên nghiệp. 

B. Mô tả công việc:

• Chuyển đổi số & tối ưu vận hành nội bộ
  • Tham gia rà soát quy trình vận hành, xác định điểm nghẽn và đề xuất giải pháp số hóa hiệu quả. 
  • Cấu hình, kết nối và tự động hóa các nền tảng quản trị như Base.vn, Notion, Airtable, Salesforce… 
  • Góp phần chuẩn hóa dữ liệu lõi (khách hàng, sản phẩm, báo giá…) để xây dựng hệ thống vận hành thông minh. 
• Tích hợp AI vào hoạt động doanh nghiệp
  • Ứng dụng các công cụ AI để tăng tốc quy trình như tổng hợp họp, tự động báo cáo, gợi ý nội dung và hỗ trợ ra quyết định. 
  • Phát triển các giải pháp AI nhỏ phục vụ nhu cầu của các phòng ban (VD: email tự động, lập kế hoạch, phân tích hiệu suất…). 
• Hỗ trợ điều hành và chuyển đổi số chiến lược
  • Hỗ trợ CEO trong việc theo dõi OKRs và tiến độ các sáng kiến số hóa toàn tổ chức. 
  • Phối hợp xây dựng báo cáo, dashboard đa nguồn dữ liệu hỗ trợ quyết định nhanh – chính xác. 
  • Tham gia triển khai các dự án số hóa đa phòng ban: Sales, Marketing, Chuỗi cung ứng, Quản trị nội bộ… 
• Cải tiến trải nghiệm công nghệ cho đội ngũ
  • Thiết kế tài nguyên hướng dẫn nội bộ dễ hiểu: thư viện email mẫu, dashboard onboarding, cẩm nang sử dụng công cụ… 
  • Đề xuất cải tiến giúp đội ngũ làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công. 

C. Yêu cầu công việc:

• Có 1 – 3 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí liên quan đến số hóa, vận hành, hệ thống hoặc trợ lý công nghệ. 
• Tốt nghiệp ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Kỹ thuật phần mềm, Tự động hóa hoặc tương đương. 
• Thành thạo hoặc có thể học nhanh các công cụ: Google Workspace, Base.vn, Notion, ChatGPT, Zapier, Make, API… 
• Tư duy logic – hệ thống, giao tiếp tốt, khả năng phân tích nghiệp vụ (business analysis) và phản biện tích cực. 
• Yêu thích việc tổ chức dữ liệu, thiết kế quy trình rõ ràng, trực quan và tối ưu hiệu suất nội bộ. 

D. Quyền lợi và thông tin khác: 

• Mức thu nhập Upto 10 Triệu. 
• Làm việc trong môi trường số hóa, chuyên nghiệp và đổi mới. 
• Cơ hội phát triển kỹ năng trong tuyển dụng, quản lý vận hành và ứng dụng công nghệ. 
• Có sự hướng dẫn và đào tạo, rèn tư duy hệ thống và vận hành chuyên nghiệp. 
• Chủ động nêu quan điểm, triển khai ý tưởng và theo sát kết quả đầu ra.