ĐỐI TÁC CỦA CHÚNG TÔI trong mảng Xuất khẩu thương mại với hơn 15 năm trên thị trường Việt Nam đang cần tìm ứng viên tiềm năng cho vị trí Thư Ký Số để cùng đồng hành và phát triển doanh nghiệp.

A. Mục tiêu công việc

• Đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả, khoa học. 
• Ứng dụng công nghệ để tối ưu quản lý hành chính. 
• Hỗ trợ tuyển dụng và thu hút nhân tài phù hợp. 
• Góp phần xây dựng văn hóa và môi trường làm việc chuyên nghiệp.

B. Mô tả công việc

• Quản Lý & Vận Hành Văn Phòng
  • Sử dụng các công cụ quản lý số (Base, Google Workspace, AI tools…) để tổ chức và tối ưu công việc hành chính. 
  • Hỗ trợ CEO và các bộ phận trong việc lưu trữ, tra cứu dữ liệu một cách khoa học. 
  • Đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu suất làm việc. 
• Hỗ Trợ Tuyển Dụng & Phát Triển Nhân Tài
  • Quản lý và khai thác các nền tảng tuyển dụng (LinkedIn, VietnamWorks, TopCV…) để tìm kiếm ứng viên phù hợp. 
  • Tương tác với ứng viên, xây dựng nội dung tuyển dụng chuyên nghiệp. 
  • Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, thu thập dữ liệu ứng viên và ứng dụng AI trong phân tích tuyển dụng. 
• Phát Triển Văn Hóa Doanh Nghiệp & Truyền Thông Nội Bộ
  • Tham gia xây dựng và truyền tải văn hóa doanh nghiệp qua các kênh nội bộ. 
  • Hỗ trợ quy trình onboarding, đào tạo nội bộ và kết nối nhân sự mới với công ty.

C. Yêu cầu công việc: 

• Tốt nghiệp đại học các ngành Truyền thông/ Quản trị kinh doanh/ Nhân sự hoặc các ngành liên quan. 
• Kinh nghiệm 2-5 năm trong Hành chính, Quản trị Văn phòng hoặc Nhân sự. 
• Khả năng tổ chức & tư duy hệ thống, thích làm việc theo quy trình, tối ưu hóa công việc. 
• Khả năng làm việc với các công cụ như Base.vn, Google Workspace, ChatGPT… 
• Kỹ năng giao tiếp & kết nối tốt  
• Đam mê nhân sự & phát triển con người  

D. Quyền lợi và thông tin khác: 

• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu suất. 
• Làm việc trong môi trường số hóa, chuyên nghiệp và đổi mới. 
• Cơ hội phát triển kỹ năng trong tuyển dụng, quản lý vận hành và ứng dụng công nghệ. 
• Được làm việc trực tiếp với CEO và đội ngũ lãnh đạo, mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp.