Tổng kết sự kiện “Unblock Business Performance 2024” – Tập 3

Ngày 028/3/2024 vừa qua, tập 3 “Unblock Business Performance”: Phương pháp thiết kế tổ chức và vận hành doanh nghiệp, do HR Partnering Việt Nam, đồng hành cùng cộng đồng Cầu nối Doanh nhân Việt đã diễn ra thành công tốt đẹp. Buổi hội thảo chào đón sự tham dự của gần 20 anh chị quản lý, lãnh đạo.

I. Tổng quan buổi Webinar

1.1. Thành phần tham dự

• Diễn giả Trần Xuân Hà: CMO có 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, chuyên gia Martech/Edtech/Chuyển đổi số. Anh Trần Xuân Hà có kinh nghiệm đảm nhiệm các vị trí quản lý, giám đốc tham gia dẫn dắt và đào tạo đội ngũ. Bên cạnh đó, anh cũng là chuyên gia tư vấn kinh doanh cho rất nhiều doanh nghiệp.
• Cùng với sự có mặt của gần 20 anh chị đang giữ vị trí CEO, quản lý cấp cao đang công tác tại các doanh nghiệp vừa – nhỏ.

1.2. Nội dung chương trình

Buổi thảo luận đã diễn ra trong vòng 90 phút theo tinh thần tập trung và chia sẻ tích cực qua các phần sau:

• Khai mạc chương trình: hoạt động tương tác, kết nối giữa diễn giả và người tham dự
• Chia sẻ từ phía diễn giả

   + 4 bước xây dựng mô hình kinh doanh Business Model Canvas

          + Phương pháp tinh gọn bộ máy nhân sự

• Hỏi đáp cùng diễn giả

2. Tiêu điểm sự kiện

2.1. Chia sẻ từ diễn giả

Phương pháp trọng tâm trong chủ đề “Phương pháp thiết kế tổ chức và vận hành doanh nghiệp” được anh Xuân Hà đề xuất là Mô hình kinh doanh Business Model Canvas. Để áp dựng mô hình này vào thiết kế tổ chức, cần tiến hành theo 4 bước như sau:

• Bước 1:Xây dựng mô hình kinh doanh Business Model Canvas
• Bước 2: Xây dựng ma trận nội dung công việc
• Bước 3: Thiết kế sơ đồ tổ chức
• Bước 4: Thiết kế KPI

Business Model Canvas là một mô hình kinh doanh tạo giá trị gồm có 9 thành tố tương ứng với 9 trụ cột tạo nên tổ chức của một doanh nghiệp. Mô hình này mang đến một cái nhìn trực quan giúp cho nhà quản trị đơn giản cân nhắc và đưa ra quyết định. BMC cung cấp một bản phân tích gọn gàng về những vấn đề chính ảnh hưởng đến doanh nghiệp và làm cho rõ phương hướng của công ty thông qua mô hình.

Đặc biệt, nội dung “Tinh gọn bộ máy kinh doanh” được mọi người quan tâm và bàn luận sôi nổi. Trong bài chia sẻ của mình, anh Xuân Hà đề xuất mô hình “Nhân sự hiện đại” thay cho mô hình “Nhân sự truyền thống” nhằm tinh gọn tỷ trọng nhân sự trong hoạt động quản lý hành chính và mở rộng nhân sự hoạt động Khách hàng/Đối tác/Quản lý quy hoạch.

Ở một góc nhìn khác, đối với những ngành nghề đặc thù hơn như kỹ sư – xây dựng không thể tinh gọn bằng cách cách giảm. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể tinh gọn nhân sự bằng cách nâng cao chuyên môn nhân sự. Theo đó, hiệu suất công việc của từng cá nhân sẽ tăng, kéo theo tổng hiệu suất công ty tăng (chia sẻ từ anh Khanh Nguyen – Btech Solution).

2.2. Hỏi đáp cùng diễn giả

Hỏi: Đối với các DN mới start up, nên tập trung tổ chức vận hành và quản trị, hay nên tập trung sale để kiếm thị trường? Khả năng các DN mới start up thì vốn yếu nên khó đầu tư cả hai. 

Đáp: Doanh nghiệp sẽ không tinh gọn được cái CORE của họ là tạo ra giá trị. Về thi hành, doanh nghiệp không bắt buộc phải đứng ra thi hành sale (bán hàng). Hiện nay có nhiều cách thức để bán hàng: bán hàng trực tiếp B2C, bán hàng trên thương mại điện tử, bán hàng kênh GT (nhiều cấp bậc), bán hàng MT hay bán qua đối tác. Do có nhiều kênh bán hàng như vậy, nên 1 doanh nghiệp không nhất thiết phải có sale. Với 1 start up, chúng ta cần tập trung vào tạo ra giá trị và sửa đổi, cải tiến sản phẩm của mình để đáp ứng được hành vi tiêu dùng của thị trường. Còn việc thi hành bán hàng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cân nhắc đến phương thức ủy thác cho một nhà phân phối độc quyền.

Hỏi: Làm sao để áp dụng Ma trận nội dung công việc hiệu qua cho từng giai đoạn công việc?

Đáp: Bảng thiết kế công việc của một cá nhân trong tổ chức sẽ dựa trên Business Model Canvas của tổ chức. Đây chính là bức tranh tổng thể mang tính định tính và chúng ta cần tiến hành thêm nhiều bước để: lượng hóa và cụ thể hóa công việc. Thước đo cho bảng mô tả công việc sẽ bao gồm: chất lượng, hiệu suất và kết quả. Từ đây chúng ta sẽ có được mô khung năng lực cho từng vị trí. Khung năng lực sẽ giúp lãnh đạo và nhân viên cùng nhìn thấy mục tiêu trong từng giai đoạn: đâu là việc cần làm và năng lực cần bồi dưỡng.

3. Tổng kết

Phần Hỏi – đáp cùng diễn giả đã khép lại chương trình sau hơn 90 phút với những chia sẻ tâm huyết đến từ hai nữ diễn giả và sự tham dự tích cực đến từ quý anh chị quản lý, lãnh đạo tham dự. Buổi hội thảo đã hoàn thành mục tiêu cung cấp giá trị đến cộng đồng VBizBridge về mô hình kinh doanh Business Model Canvas và cách thức tinh gọn bộ mát doanh nghiệp một cách chi tiết. Sau khi kết thúc, sự kiện nhận được nhiều phản hồi và những đóng góp tích cực nhằm giúp BTC hoàn thiện chuỗi hội thảo “Khai Mở Tiềm Năng Doanh Nghiệp 2024”. Hãy cùng HR Partnering Việt Nam chào đón Tập 4 “Khai mở tiềm năng doanh nghiệp 2024” diễn ra vào tháng 5/2024!