Design Management Director

ĐỐI TÁC CỦA HRPV có bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm hoạt động trong ngành Bất Động Sản. Với mục tiêu trở thành Nhà Đầu tư – Phát triển bất động sản uy tín, hiện nay công ty đã trở một trong những Nhà Đầu tư – Phát triển bất động sản chuyên nghiệp, đáng tin cậy tại thị trường Việt Nam/ HRPV’s PARTNERS have more than 20 years of experience operating in the Real Estate industry. With the goal of becoming a reputable real estate investor and developer, the company has now become one of the most professional and reliable real estate investors and developers in the Vietnamese market. 

Danh mục sản phẩm đa dạng bao gồm căn hộ, biệt thự, nhà phố, trung tâm thương mại, văn phòng, bất động sản nghỉ dưỡng… tại các vị trí trọng điểm của tam giác kinh tế TP. Hồ Chí Minh – Bình Dương – Đồng Nai và các tỉnh thành khác/ Product portfolio: apartments, villas, townhouses, shopping centers, offices, resort real estate… in key locations of the city’s economic triangle. Ho Chi Minh – Binh Duong – Dong Nai and other provinces. 

A. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ/GENERAL TASKS:

Người giữ chức danh này chịu trách nhiệm quản lý, điều hành, kiểm soát toàn bộ các hoạt động của Ở Khối Quản lý Thiết kế thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Khối, đồng thời phối hợp với các Khối/Phòng khác thực hiện các mục tiêu của Công ty/The holder of this position is responsible for managing, operating and controlling all activities of the Design Management Division to carry out the functions and duties of this Division. Besides, the holder of this position has to combine with other Divisions to accomplish the Company’s goals.

1. Nhiệm vụ chính/Main tasks 

a. Tổ chức quản lý, điều hành và kiểm soát chung toàn bộ các hoạt động của Khối Quản lý Thiết kế, bao gồm việc xây dựng hoạch định, tổ chức triển khai, lãnh đạo, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình, hệ thống và nguồn lực… của Khối/ Manage, operate and control all activities of the Design Management Division, including making plans, implementing, leading, controlling and improving activities, processes, systems and resources… of this Division: 

• Thiết kế cơ cấu tổ chức và bố trí nhân lực của Khối/ Build the organizational structure and staffing of the Division.
• Tổ chức truyền đạt cho nhân viên hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của Khối và mô tả công việc của chức danh nhân viên đang phụ trách/ Convey a clear understanding of the functions and duties of the division to employees and describe the job title for them.
• Hoạch định các kế hoạch, chương trình, dự án hoạt động của Khối/ Create plans, programs and projects of the Division.
• Xây dựng, trình duyệt và triển khai hệ thống mục tiêu, thước đo hiệu quả hoạt động (KPIs) của Khối và nhân viên trực thuộc/ Create, submit for approval, implement objective systems and performance measures (KPIs) of the Division and its employees.
• Giao việc, ủy thác, hỗ trợ và hướng dẫn công việc cho nhân viên/Assign, delegate, support and guide the work to employees.
• Quy hoạch, đào tạo, kèm cặp, động viên và phát triển nhân viên/Train, tuition, motivate and develop the quality of all employees.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên/ Evaluate employee performance.
• Quản lý tài sản và các nguồn lực được giao/ Manage assigned assets and resources.
• Xây dựng và triển khai hệ thống tài liệu quản lý thuộc phạm vi trách nhiệm của Khối (các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc và các loại tài liệu, biểu mẫu…)/ Build and implement a system of documents to manage within the scope of the division’s responsibility (including policies, regulations, procedures, work instructions and documents and forms, etc).
• Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động (năm, quý, tháng)/ Develop and manage division operating budget (annual, quarterly, monthly).

• Thiết lập cơ chế hội họp, trao đổi thông tin nội bộ/ Establish an internal meeting and information exchange mechanism.
• Xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống kế hoạch, hệ thống báo cáo, hệ thống lưu trữ hồ sơ và dữ liệu của Khối/ Develop, implement and control the planning system, reporting system, record & data storage system of the Division. 

b. Tổ chức triển khai, giao việc, kiểm soát và cải tiến việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Khối Quản Lý Thiết kế đã được quy định trong Bản mô tả chức năng, nhiệm vụ của Phòng/ Implement, assign employees to work, control and improve the performance of the Design Management Division’s tasks as specified in the job description of the Design Division.

c. Kiểm soát việc lập kế hoạch thực hiện các hồ sơ thiết kế, các công tác pháp lý thiết kế của các Dự án, từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn phát hành hồ sơ phục vụ đấu thầu, thi công cũng như giám sát tác giả thiết kế, kiểm tra hồ sơ hoàn công/ Follow and check not only the execution plans of the Design documents but also the legal work of all Design Projects, from the investment preparation stage to releasing documents for bidding stage and for construction stage. Moreover, Design Management Director is obligated to supervise Designers, check the as-built documents seriously for make sure it matches the design. 

d. Kiểm soát việc lập kế hoạch và tổ chức công tác mời thầu, báo cáo đề xuất chọn thầu, kết quả đàm phán hợp đồng đối với các nhà thầu cung cấp dịch vụ thiết kế cho các Dự án/ Control the plannings and setting of the bid solicitation; Report about the proposal to select suitable consultants to BOD; Report about the results of the contract negociations with all consultants providing Design service to our projects to BOD. 

e. Kiểm soát, nghiệm thu việc thực hiện cung cấp dịch vụ và thanh quyết toán hợp đồng của các nhà thầu cung cấp dịch vụ thiết kế cho các Dự án/ Proceed the acceptance of Design services which consultants provide for our projects. Then, Design Management Director confirm the phase completion certificate follow the contracts signed. 

f. Lập và quản lý kế hoạch chi phí trong giai đoạn thiết kế của các Dự án/ Propose and manage budgets at the Design phase of every construction project. 

g. Kiểm soát và chịu trách nhiệm về tiến độ thực hiện các công tác thiết kế và chất lượng hồ sơ thiết kế liên quan đến các bộ môn thiết kế trong tất cả các bước thực hiện của các Dự án/ Control and be charged with the progress of the Design works as well as the quality of all Design documents related to Design throughout the projects. 

h. Giải quyết các vấn đề phát sinh, thắc mắc liên quan đến công tác thiết kế của các Dự án (kể cả trong quá trình triển khai thi công trên công trường…)/ Settle arising issues related to the Design works of the project (even during construction on site, etc).

i. Lập báo cáo đánh giá chi phí thiết kế các Dự án/ Make the design cost assessment report for each project

2. Các nhiệm vụ khác/ Other tasks: 

a. Đối với công tác mời thầu – đấu thầu, cần phối hợp phòng QS để thực hiện/ About tender offer & bidding, it is necessary to coordinate with QS Department to carry out. 

b. Quan hệ giao dịch với các cơ quan chính quyền (sở, ban ngành…) và đối tác ngoài có liên quan đến lĩnh vực phụ trách và/hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc/ In some circumstances, Design Management Director will have a few transactions with authority and external partners related Design part and/or based on requirements of General Director.

c. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn /Consult for Board of Directors on other issues in the area of expertise.

d. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng giám đốc/Chủ tịch giao/ Perform other duties based on the assignment of General Director or Chairman. 

B. QUYỀN LỢI/ RIGHTS:

a. Có quyền từ chối thực hiện công việc trái với đạo đức, an toàn lao động, Pháp luật/ Have the right to refuse to perform works opposed to (i) ethics (ii) occupational safety or (iii) law.

b. Có quyền điều động nhân sự giữa các phòng/team mình quản lý theo sơ đồ công việc/ Have the right to transfer employees between Departments/Teams managed by Design Management Director based on the work chart.

c. Có quyền tham mưu cho Ban tổng giám đốc về công việc/ Have the right to consult for Board of Director on works.

d. Kiểm tra, đề xuất các phương án chỉ đạo, báo cáo những sai lệch không phù hợp trong khối QLTK/ Examine, propose some options for direction & report inappropriate deviations in Design Management Division.

C. NGHĨA VỤ/ OBLIGATIONS: 

1. Báo cáo tiến độ quản lý thiết kế, chất lượng thiết kế hàng ngày/tuần với Tổng giám đốc/ Report about Design Management Progress, Design quality daily or weekly to General Director.

2. Đôn đốc nhắc nhở công việc các thành viên thuộc khối QLTK/ Push and remind all members of the Design Management Division what to do.

3. Đảm bảo bí mật các thông tin của công ty/ Not allowed to reveal company’s confidential information.

4. Hành vi tác phong công việc/ Some behavioral requirements such as.

• Có thái độ tích cực, năng động, sáng tạo trong công việc/ Should have positive attitude, be dynamic & creative at work
• Hợp tác với mọi người trong và ngoài công ty/ It’s necessary to have cooperative ability with internal as well as external.
• Tạo được uy tín cá nhân tốt trong công ty, với khách hàng và các đơn vị có liên quan/ Have a good credibility within the company, with customers and with relavant units. 

5. Cần phát huy tinh thần đồng đội trong công việc/ Promote teamwork in the workplace

6. Cần phát huy tính sáng tạo và tinh thần tự giác/ Promote creativity and self-discipline.

7. Đáp ứng về thời gian tốt nhất với công việc được giao/ Complete assigned works on time, should make effort to do it promptly.

8. Đảm bảo việc báo cáo định kỳ kịp thời, đúng hạn, chính xác và đầy đủ/ Ensure that periodical reports will be completed on time, accurately and thoroughly. 

D. ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC/ JOB EVALUATION: 

1. Tiến độ thiết kế, chất lượng thiết kế/ Design progress, Design quality.

2. Khả năng quản lý, điều hành, xây dựng đội ngũ/ Have ability to manage, operate, and build a team.

3. Phối hợp với các phòng ban khác và các đơn vị khác/ Coordinate with other Departments.

E. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH/ POSITION STANDARD: 

1. Năng lực chuyên môn/ Professional capacity: 

1.1 Học vấn/ Educatuon: 

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quy hoạch/kiến trúc/xây dựng/cơ điện/ University graduate majoring in planning/architecture/construction/ mechanical engineering.
• Có chứng chỉ chủ trì thiết kế/ Certificate in Leading the Design.
• Có chứng chỉ hành nghề Thiết kế kiến trúc/kết cấu cơ điện/ Have a practicing certificate in Architectural/C&S/M&E Design, etc.

1.2 Kinh nghiệm/ Experience:

• Có ít nhất 15 năm kinh nghiệm trong mảng thiết kế kiến trúc, nội thất hoặc lĩnh vực tương đương/ At least 15 years of experience in architectural, interior design or similar field. 
• Có 04 năm kinh nghiệm ở vị trí, công việc & quy mô dự án tương đương/ Have four-year experience in same position, job & project scale. 

1.3 Kỹ năng/ Skill: 

• Anh văn Trung cấp/ Have an Intermediate English Certificate.
• Biết sử dụng các tính năng cơ bản tin học văn phòng và ứng dụng tốt các phần mềm chuyên dụng trong công việc thiết kế/ Know how to use basic office informatic features and well apply specialized software for Design work.
• Tiếp nhận thông tin, phân tích, nhận định tốt; giải quyết vấn đề sáng tạo cao/ Receive information, analyze and make good judgments; creative problem-solving. 
• Giao tiếp, trình bày, thuyết phục và đàm phán tốt/ Good at ommunication, presentation, persuasion and negotiation. 

2. Năng lực quản lý/ About Management capacity: 

• Thiết lập mục tiêu, hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát; ra quyết định, quản lý con người, quản lý ngân sách tốt/ Have ability to set goals, make plans, organize, lead, control; good at making decisions, human resources management, budget management. 

3. Tố chất, thái độ/ Attitude & Behavior: 

• Bản lĩnh, uy tín, gương mẫu/ Brave, prestigious and exemplary. 
• Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc/ Positive, confident, responsible and dedicated in work. 
• Trung thực, khách quan và hành xử công bằng/ Honest, objective and fair behavior. 

4. Yêu cầu khác/ Others: 

• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm/ Have ability to work both independently and in a team.
• Xây dựng mối quan hệ tốt/ Build good relationships.

———————————————————
HR PARTNERING VIỆT NAM
Email: contact@hrpartnering.vn
SĐT: 0909 326 645
Fanpage: HR Partnering Việt Nam